Wenn die Geschäftskontinuität in Frage gestellt wird, verlagert sich die Aufmerksamkeit auf den CIO. Die Unternehmens-IT hält ein Unternehmen auch unter extremen und beispiellosen Bedingungen funktionsfähig und effektiv. Um aktuelle Kapazitäten überprüfen und gegebenenfalls anpassen sowie Modelle für den sicheren Betrieb einrichten zu können, wird in Echtzeit Zugang zu u.a. IT-Roadmaps und Business-Capability-Maps benötigt. Darüber hinaus gilt es Leitplanken für agile Teams bereitzustellen, die an Projekten arbeiten, welche widerum das Unternehmen aus einer Krise herausführen sollen.
Lesen Sie hier, wie Sie in 4 Schritten zur Enterprise Architecture für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs gelangen:
Step 1: Seien Sie vorbereitet
Es war noch nie so wichtig wie heute, ein stabiles Fundament zu schaffen bzw. dafür Ordnung zu halten. Sie müssen Ihre „Capabilities“, insbesondere die kritischen, sowie die sie unterstützenden Technologien hierfür kennen. Folgendes Vorgehen wird hierbei empfohlen:
Schritt 2: Bestimmen Sie Ihren Bedarf
Wenn eine Krise eintritt, müssen Unternehmen die Entscheidung treffen, wo sie Zeit, Ressourcen und Anstrengungen vorrangig einsetzen wollen. Zu den wichtigsten Schritten hierfür gehören:
Identifizieren Sie Ihre Anforderungen - Legen Sie KPIs und Metriken sowohl für die "Business as usual"-Situation als auch für eine "Krisen"-Situation fest. Dies ist der Ausgangspunkt für die Analyse der betrieblichen Anforderungen. Sie bestimmen das Mindestlevel, das erforderlich ist, um einer Krise standzuhalten. Diese Übung sollte vor Eintritt der Krise durchgeführt werden, auch wenn sie während einer Krise immer noch wertvoll ist.
Schritt 3: Testen und adjustieren Sie
"Every success story is a tale of constant adaptation, revision, and change." Richard Branson
Vorbereitetsein ist der Unterschied zwischen Überleben und Erfolg. Es ist wichtig, den Zustand Ihrer IT regelmäßig zu überprüfen, um Krisenszenarien zu testen. Überprüfen Sie Ihre Wertströme und Capability Maps, um festzustellen was passieren könnte, wenn sich ein Teil Ihres Unternehmens über Nacht verändert. Diese Vorbereitung sollte in dem folgenden, reproduzierbaren Prozess erfolgen:
Schritt 4: Hinterfragen und redesignen Sie
Um neue widerstandsfähige Betriebsabläufe zu erreichen müssen Unternehmen, die Art und Weise wie sie ihre Geschäfte führen, überdenken. Dies könnte eine Gelegenheit sein die strategischen und operativen Unternehmensziele zu überprüfen und neue Prioritäten zu setzen. Sie könnten sich fragen: "Treffen wir die richtigen Maßnahmen, um unser Unternehmen in solchen Situationen zu unterstützen? Wie sieht unser Fahrplan aus? Stimmen die Ziele und Initiativen mit der aktuellen Situation überein, was können wir stilllegen? Was wird uns bei der Bewältigung der Situation helfen?" Hier erfahren Sie, wie Sie dies mit einem ergebnisorientierten Enterprise-Architektur-Tool erreichen können:
Die Unternehmensarchitektur ist vielleicht wichtiger denn je, da Unternehmen schnelle Entscheidungen treffen müssen, um zu handeln, zu kontrollieren und zu wachsen. Für den Erfolg empfiehlt sich der Einsatz eines ergebnisorientierten Enterprise Architecture-Tools, das in der Lage ist automatisierte und sofort einsatzbereite Berichte zu erstellen, mit deren Hilfe Sie relevante KPIs verfolgen können. Hierfür ist es nie zu spät. Diese Art von Tool kann Ihnen dabei helfen in nur vier Wochen Ergebnisse zu erzielen, beispielsweise können offene APIs zur Integration in Ihr digitales Ökosystem und Crowdsourcing-Umfragen zur Datenerfassung verwendet werden.
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