IT & Digitale Transformation

3 Ideen wie Enterprise Architecture die Digitale Transformation beflügeln kann 

Unternehmen waren und sind   in letzter Zeit mit zahlreichen externen Cyber-Bedrohungen konfrontiert, ganz zu schweigen von der Bewältigung der Folgen einer bis dahin unbekannten, globalen Pandemie. All diese Turbulenzen haben die globale Entwicklung hin zur Digitalisierung verstärkt oder beschleunigt. In diesem Zusammenhang sind Compliance und Risikomanagement oft nicht der primäre Blickwinkel, aus dem Unternehmen ihre IT-Sicherheit betrachten. Dabei sind dies grundlegende Komponenten für ein ganzheitliches Risikomanagement.

Wir sind sehr stolz darauf, 2021 von Gartner Peer Insights Customers’ Choice for Enterprise Architecture
Tools zum zweiten Mal in Folge gewürdigt zu werden mit einer Gesamtpunktzahl, die für sich spricht:
4,8 von 5.

Für alle IT-Abteilungen sind dies heute herausfordernde Zeiten. Einerseits müssen sie sich mit zunehmenden Bedrohungen durch Cyberangriffe auf ihre IT-Assets auseinandersetzen und andererseits zeitgleich eine Vielzahl von IT-Vorschriften und Industriestandards einhalten: PCI DSS, HIPAA, SOX, NIST, ISO 27001, COBIT, DSGVO, um nur einige zu nennen. Als ob das nicht genug wäre, müssen IT-Experten auch die Beschleunigung der Unternehmensdigitalisierung unterstützen und gleichzeitig zusätzliche Risiken bewältigen, die mit der sofortigen Umstellung auf Fernarbeit aufgrund der aktuellen dauerhaften Pandemie verbunden sind.

Heutzutage benötigen Unternehmen Echtzeitzugriff, um Ihre IT-Roadmaps und Business Capabililty Maps kontinuierlich zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Geschäftsmodelle werden im sogenannten „abgesicherten Modus“ erstellt, so dass Agile-Teams, die richtigen und relevanten Leitplanken zur Verfügung gestellt bekommen.

Mit dem folgenden 4-stufigen Prozess können Unternehmen Resilienz gestalten und Business Continuity ermöglichen.

Die COVID-19 Pandemie beeinträchtigt die Welt nach wie vor enorm: Viele Unternehmen haben schließen und ihre Belegschaft von der Ferne arbeiten lassen müssen. Die Veränderungen sind teilweise so gravierend, dass Unternehmen nicht mehr genau so sein können wie sie vor Beginn der Krise waren. Während man auf das Ende der Krise wartet, muss gleichzeitig eine neue Normalität entwickelt werden. Hier sind fünf Vorhersagen für die Welt nach COVID und ihrer Auswirkungen auf die Unternehmensarchitektur:

Das EA-Team des Unternehmens ist heute vielfach gefordert, eine zukunftsfähige Applikationslandschaft zu planen und das sich aus der Zielarchitektur ergebende EA-Projektportfolio erfolgreich umzusetzen. Unverzichtbar ist dazu ein EA-Management, welches vor allem den Anforderungen nach Integration von Applikationen, Daten/Informationen und Infrastrukturen/Plattformen kompetent Rechnung trägt.

Bei der Migration von Anwendungen in die Cloud ist die Unternehmensarchitektur zur Bestimmung der besten Migrationsstrategie unerlässlich geworden. Sie hilft auch bei der Neu-Architektur von Anwendungen mit einer Architektur, die die von Cloud-Plattformen wie Google Cloud, AWS und Microsoft Azure bereitgestellten Dienste nutzt. 

Ist Enterprise Architektur Management (EAM) für das digitale Zeitalter gerüstet? Aus der traditionellen „Wasser-Falle“ kommend könnte man meinen, dass EAM den Sprung ins Agile EAM nicht ganz geschafft hat. Oder doch … aber wie? Disruptive Technologien und nicht zuletzt die Coronakrise machen deutlich, dass sich die Kultur von Unternehmen und von EAM rasch ändern muss. Von der befehlsausgebenden hin zur ermöglichenden IT-Management Disziplin … Ein Erfahrungsbericht mit 7 Tricks!

In den hochgradig disruptiven, agilen Umgebungen, die heute den Kern der meisten Unternehmen ausmachen, sollten Enterprise Architects zu Sparringspartnern der Unternehmensführung werden, da Sie eine wichtige Rolle bei der digitalen Transformation ihrer Organisation einnehmen.

Enterprise Architecture wurde dafür entwickelt, die Komplexität von Unternehmen versteh- und beherrschbar zu machen. Ein EA-Framework umfasst den Bezug sogenannter Architekturbausteine zur Organisation und dem Geschäftsmodell sowie klare und verständliche Definitionen dieser Bausteine, ein eindeutiges System zu Klassifizierung und Katalogisierung sowie Methoden und Handlungsanleitungen. Es gilt für jede Organisation und ihre jeweilige Zielsetzung das richtige Framework auszuwählen.

Mittels zweier Ansätze kann sichergestellt werden, dass IT-Services das Unternehmen auf effektivste Art und Weise unterstützen: IT-Service-Management (ITSM) und Enterprise Architecture (EA). Während ersteres sich auf operative Fragen und Endkunden fokussiert, konzentriert sich das Letztere stärker auf strategische Fragen und die Organisation. Sie ergänzen sich deshalb perfekt aufgrund ihres jeweiligen Charakters bzw. ihrer unterschiedlichen Ausrichtung.

Der Scaled Agile Framework (SAFe®) hilft Unternehmen agile Prinzipien auf eine große Organisation anzuwenden, als eines der verbreitetsten Rahmenwerke unterstützt es dabei Scrum bzw. Agil zu skalieren und damit das Unternehmenswachstum voranzutreiben. SAFe beschreibt die Enterprise Architecture (EA) als ein Schlüsselelement: “to foster adaptive design, and engineering practices, and drive programs and teams to rally around a shared technical vision.”

Wenige Monate nach Beginn der Pandemie gibt es bereits Unternehmen, die sich auf das neue Geschäftsklima der ‚Ungewissheit‘ einstellen konnten. Wenn die Geschäftskontinuität in Frage gestellt wird, ist die Technologie der Klebstoff, der Unternehmen zusammenhält. Der schnelle Zugriff auf aktuelle KPIs, IT-Assets, Capability-Maps etc., ist von entscheidender Bedeutung um "Was-wäre-wenn-Szenarien" skizzieren und schnelle Entscheidungen treffen zu können. Unternehmen können durch Enterprise Architecture die nötige Skalierbarkeit, Geschwindigkeit und Flexibilität und damit Widerstandsfähigkeit erreichen.

Erfolgreiche Firmen zeichnen sich dadurch aus, dass sie neue Technologien schneller als ihre Konkurrenten in ihre Geschäftslandschaft integrieren sowie auf diesen Technologien basierende, profitable Geschäftsökosysteme aufbauen können. Es gilt, die mögliche Bedeutung und Auswirkung der neuen Technologien im Voraus einzuschätzen. In diesem Zusammenhang stehen Enterprise Architects an vorderster Front, einerseits um neue Technologietrends zu identifizieren, andererseits um die Auswirkungen aufstrebender Technologien für das Unternehmen zu analysieren bzw. zu bewerten.

Die moderne Geschäftswelt ist komplex, dynamisch und chaotisch. Wachsende Regulierungssysteme, Globalisierung und Wettbewerbsdruck haben sich auf Unternehmen aller Größenordnungen ausgewirkt. Die Risiken ändern sich ebenso und gerade deshalb in rasantem Tempo mit, genau wie die Geschäftsprozesse selbst, was weitere Risiken mit sich bringt. Deshalb müssen Risiken im Zusammenhang mit den aktuellen Geschäftsprozessen verstanden werden. Ein effektives Risikomanagement in modernen Organisationen erfordert eine integrierte Risiko- und Geschäftsprozessmodellierung (Business Process Modeling).

Nach anfänglichen Startschwierigkeiten nimmt die GDPR auch in Europa Fahrt auf, beispielweise in England haben bereits British Airways und Marriott International unter insgesamt 283 Millionen Pfund Bußgelder für Datenschutzverletzungen gelitten. Während die Bußgelder selbst und die anschließenden Berufungen Negativ-Schlagzeilen machen, stellt sich die eigentliche Frage, wie andere Organisationen solche Risiken vermeiden und einen programmatischeren Ansatz zur Einhaltung von Vorschriften verfolgen können.

Oft fehlt es an einer kontinuierlichen Abstimmung der geplanten bzw. erforderlichen IT-Projekte mit den aktuellen Geschäftszielen und -Maßnahmen. Eine am Geschäftsergebnis orientierte Enterprise Architecture-Lösung bietet hierfür die Mittel, so dass eine beschleunigte Unternehmenstransformation gelingt. Mit einem solchen EA-Lösung erreichen Unternehmen nicht nur eine schnellere Amortisierungszeit (Time-to-Value), sondern auch eine stärkere Akzeptanz, vorzeig- und nachweisbare Ergebnisse und eine praktische Methodik.

Unternehmensarchitekten spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht sicherzustellen, dass von der Strategie bis hin zur agilen Entwicklung und andersherum skaliert werden kann. Der heutige „Enterprise Architect“ kann so Unternehmen in die Lage versetzen, geschäftliche Anpassungs- bzw. Transformationsfähigkeit mit Projektagilität zu verbinden. Agile Methoden sind tätigkeitsorientiert in dem Sinne, dass sie sich auf die Durchführung eines Projekts konzentrieren. Die Ausrichtung der Ergebnisse auf die gesamte Unternehmensstrategie ist entscheidend.

Um allen Compliance-Anforderungen vollständig und zuverlässig zu entsprechen und diese dann aufrechtzuerhalten, benötigt die Organisation ein ganzheitliches Verständnis der Compliance-Anforderungen im gesamten Unternehmen - die über Systeme, Abteilungen, Prozesse, Beziehungen und Daten verstreut sein können. Durch die Schaffung von Kontrollen, die in die Prozesse und Verfahren des Unternehmens eingebettet sind, kann das Management problemlos behördliche und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Das Technology Business Management (TBM) ist die IT-Management Disziplin, die sich ganzheitlich mit dem Management der IT-Kosten beschäftigt. Sie ermöglicht transparent und nachvollziehbar den Wert der IT anhand der real angefallenen Kosten zu bestimmen und beziffert jede IT-Leistung mit einem Preisschild. (Co-Autor: @dkubosch)

Das Anwendungs-Portfolio-Management (APM) hilft Unternehmen bei der Inventarisierung von Anwendungen und der Bewertung ihres technischen und unternehmerischen Werts, so dass Unternehmen bestimmen können, welche Anwendungen beibehalten, modernisiert oder eliminiert werden sollten.

MEGA ist sehr stolz darauf, mit 4.4 von 5 Punkten zur "Gartner Peer Insights Customers' Choice" im Bereich Enterprise Architecture (EA) gewählt worden zu sein. Diese Kundenauszeichnung basiert auf den Bewertungen unserer Anwender, den Experten, auf Basis ihrer gesammelten Erfahrungen bei der Anschaffung, der Implementierung und Nutzung der HOPEX-Plattform von MEGA.