IT-Abteilungen sind mit einer zunehmenden Anzahl von zu verwaltenden Applikationen konfrontiert. Sie benötigen oft einen besseren Überblick über diese Anwendungen, insbesondere darüber, wie sie das Unternehmen unterstützen. Wenn Unternehmen die Vorteile des Portfolio-Managements verstehen und nutzen, können sie sich einen Vorsprung in ihrer Branche verschaffen.
APM bietet Unternehmen eine Bestandsaufnahme Ihrer Anwendungen und bewertet deren technischen und geschäftlichen Wert, so dass Unternehmen entscheiden können, welche Anwendungen sie behalten, modernisieren oder eliminieren wollen. IT-Abteilungen nutzen eine bewährte Methodik, um ihre IT-Systeme erfolgreich zu reorganisieren.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Unternehmensorganisation zu verbessern, werden Sie von diesen Vorteilen des Portfolio-Managements Gebrauch machen. Die Verwaltung der von einem Unternehmen genutzten Anwendungen ist komplex, aber die Vorteile sind unbestreitbar.
Vorteile des Application Portfolio Managements (Vorteile von APM)
Das Application Portfolio Management (APM) ist eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick über alle Anwendungen in einem Unternehmen zu behalten. Es ermöglicht eine einfache Nachverfolgung, welche Anwendungen genutzt werden, wie häufig sie genutzt werden und von wem.
Diese Informationen sind praktisch für Entscheidungsträger, die wissen müssen, welche Anwendungen derzeit in ihrer Organisation genutzt werden und wie sich dies auf die Gesamtproduktivität auswirkt. Darüber hinaus bietet das APM-System Unternehmen einen wertvollen Einblick in die Anwendungsleistung und Nutzungstrends, so dass sie besser verstehen können, wie sich ihre Technologieinvestitionen im Laufe der Zeit entwickeln.
1. Vorteil IT Portfolio Management: Sichtbarkeit und Kontrolle über die Anwendungen/IT-Systeme
In den letzten Jahrzehnten haben viele IT-Abteilungen eine Zunahme der Anwendungen zu verzeichnen. Diese Zunahme ist häufig auf Fusionen und Übernahmen, Globalisierung oder organisches Wachstum zurückzuführen.
Die IT-Abteilungen sehen sich daher mit zunehmender Komplexität und zahlreichen Redundanzen konfrontiert. Sie brauchen einen besseren Überblick über ihre Anwendungen, und die Integration neuer Ressourcen in ihre bestehenden Systeme kann viel Zeit und Mühe kosten.
Das IT Portfolio Management unterstützt Unternehmen bei der Inventarisierung von Anwendungen unter verschiedenen Gesichtspunkten, z. B. Lebenszyklus, Kosten, Bereitstellungen oder die von ihnen unterstützten Geschäftsfunktionen. IT-Portfoliomanager können Anwendungen auch mit Technologien und Geschäftsfunktionen verknüpfen, um die Auswirkungen einer IT-Anlage auf das Unternehmen zu verstehen und Was-wäre-wenn-Analysen zur Rationalisierung von Applikationen durchzuführen.
Es ist möglich, die Eigentümer der Anwendungen aufzufordern, ihre Anwendungsinformationen zu aktualisieren, um das Anwendungsinventar zu optimieren.
Es können auch die Eigentümer der Anwendungen angesprochen werden, die die Informationen über ihre Anwendungen aktualisieren, um die Anwendungsinventur zu beschleunigen. Insgesamt wird dieses Inventar für mehr Transparenz und eine bessere Kenntnis der IT-Systeme sorgen, so dass die IT-Leiter neue Geschäftsprojekte problemlos in Angriff nehmen können.
2. Vorteil IT Portfolio Management: Application Rationalization, IT-Kostensenkung und IT-Flexibilität
Das Application Portfolio Management liefert viele Dashboards, um den Zustand des Portfolios zu verstehen. Dashboards zu den Lebenszyklen von Anwendungen geben Auskunft darüber, wann Anwendungen außer Betrieb genommen oder durch eine andere Version ersetzt werden.
Andere wichtige Informationen, wie z. B. Datenflüsse zwischen Anwendungen, verdeutlichen die Auswirkungen der Beseitigung einer Anwendung oder die Möglichkeit des Datenaustauschs mit einer anderen Anwendung. Die Stärke eines IT Portfolio Managements liegt jedoch in der Unternehmensperspektive.
Die IT-Verantwortlichen wissen genau, wie die Anwendungen die Geschäftsfunktionen unterstützen, und sie wissen daher, welche Applikationen für das Unternehmen entscheidend sind. Zu den Tools für das IT Portfolio Management gehören auch Fragebögen, die es den Nutzern ermöglichen, ein Feedback zur Zufriedenheit mit ihren Anwendungen abzugeben.
Diese Dashboards zeigen nicht nur potenzielle Unstimmigkeiten auf, sondern helfen auch, die IT-Umstellung besser zu planen. Mithilfe dieser Dashboards können IT-Manager Anwendungen rationalisieren, IT-Kosten senken und die IT-Flexibilität erhöhen, da sie den Geschäftswert ihrer Anwendungen besser verstehen.
3. Vorteil IT Portfolio Management: Verringerung des Risikos der technologischen Überalterung und Standardisierung
IT-Abteilungen verwalten oft eine große Anzahl von Software-Technologiekomponenten, die eine Bedrohung für Unternehmen darstellen. Durch die Begrenzung der Vielfalt an Technologieprodukten können IT-Abteilungen wesentliche Skaleneffekte erzielen, und die Entwicklungsteams werden besser für die Nutzung dieser Technologien geschult.
Um die Veralterung von Technologien zu ermitteln, kann APM-Software mit externen Bibliotheken verbunden werden, die Informationen über Lebenszyklen, einschließlich End-of-Life-Daten, enthalten. Auf der Grundlage dieser Informationen stehen Dashboards zur Verfügung, die zeigen, wie sich das Ende der Lebensdauer von Technologien auf Anwendungen auswirkt.
Sobald diese Bewertung abgeschlossen ist, können die Technologieportfolio-Manager entscheiden, ob die Technologien den Standards des Unternehmens entsprechen.
Durch die Definition von Technologiestandards helfen Technologieportfolio-Manager Unternehmen, die Anzahl der Technologien - und deren Kosten - zu reduzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass in Projekten keine unzulässigen Technologien verwendet werden.
4. Vorteil IT Portfolio Management: Verbesserte Roadmap für die IT-Transformation
Wenn Lösungen für das Application Portfolio Management dazu beitragen, ein Gesamtbild der IT-Systeme zu erstellen, helfen sie den IT-Managern auch bei der Planung der Umgestaltung ihrer IT-Systeme. Auf der Grundlage von Applikationslebenszyklen und Kostenannahmen können IT-Manager zukünftige IT-Projekte simulieren und die Ergebnisse ihrer Vorhaben analysieren. Dazu erstellen sie eine Mischung von Initiativen auf der Grundlage verschiedener Annahmen, wie z. B. die Erweiterung oder das Auslaufen einer Anwendung, und stellen diese Initiativen in verschiedenen Szenarien zusammen.
Dann können sie die Auswirkungen auf ihre IT-Systeme sehen und die verschiedenen Szenarien vergleichen.
Durch die Planung und Durchführung der IT-Umstellung können die IT-Abteilungen mehr Ressourcen für neue Geschäftsinitiativen bereitstellen und sich auf Innovationen konzentrieren.
5. Vorteil IT Portfolio Management: Vereinfacht die Auslagerung von IT-Operationen, IT-Audits und Compliance
Wenn ein Unternehmen beschließt, einen Teil seiner IT auszulagern, muss es eine detaillierte Bestandsaufnahme seiner Ressourcen vornehmen und möglicherweise irrelevante Anwendungen eliminieren. Daher ist eine Bewertung erforderlich, bevor entschieden wird, welche Anwendungen beibehalten oder outgesourct werden sollen.
Ein weiterer Vorteil ist die Vereinfachung von IT-Audits oder IT-Zertifizierungen. Externe Beratungsunternehmen oder staatliche Organisationen empfehlen oder verlangen von Unternehmen, dass sie ihre IT-Assets ordnungsgemäß überwachen. Hier hilft ein IT Portfolio Management den Unternehmen, die IT-Roadmap besser zu unterstützen oder die Kapitalzuweisung zur Abdeckung von IT-Risiken zu reduzieren.
Wieso ist das IT Portfolio Management also so wichtig für die Unternehmenstransformation?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das IT Portfolio Management ein unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen ist. Es bietet eine effiziente und effektive Möglichkeit zur Organisation, Verwaltung und Aktualisierung von Anwendungen. Es reduziert die Komplexität erheblich, vereinfacht das IT-Management und eliminiert redundante Anwendungen. Darüber hinaus hilft es Unternehmen, über die neuesten Trends und Technologien auf dem Laufenden zu bleiben, und bietet einen umfassenden Überblick über die gesamte Applikationslandschaft. Und nicht zuletzt kann es zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz beitragen, indem es Kosten senkt und die Leistung verbessert.
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