Les entreprises ont connu une croissance significative du nombre d'applications lors de cette dernière décennie et toutes ces applications doivent fonctionner parfaitement comme les métiers en dépendent fortement. Mais il s’avère que ces applications reposent essentiellement sur d'autres composants logiciels tels que Microsoft SQL ou Oracle, qui peuvent être en fin de vie, ou tout simplement ne plus être supportés par les fabricants de logiciels. La difficulté réside dans l’identification de ces informations pour les départements informatiques, car la plupart du temps, ils ne sont pas en mesure de suivre toutes ces évolutions étant donné le grand nombre de logiciels à gérer dans l'entreprise.
Sans un suivi précis du cycle de vie des composants logiciels sous-jacents, les départements informatiques se mettent eux-mêmes en danger. Les informations du cycle de vie logiciel sont cruciales car elles permettent la planification précise de la transformation de leur portefeuille d'applications. Par exemple, si un logiciel de transaction financière repose sur une base de données qui sera obsolète dans deux ans, les responsables informatiques seront en mesure de planifier la migration des données dans une autre base de données plus récente, ou de prendre les mesures appropriées qui correspondent à la stratégie de l'entreprise.
L’enjeu pour les départements informatiques est de ne jamais se retrouver dans la situation où un composant logiciel intégré dans une application métier est déjà obsolète sans avoir anticipé les mesures préventives nécessaires.
En intégrant BDNA dans HOPEX IT Portfolio Management, BDNA Technopedia fournit des informations cohérentes et précises sur l’état des ressources informatiques. Technopedia est un catalogue structuré contenant des informations sur les cycles de vie des logiciels, les fins de vie, et plus encore. Il gère une bibliothèque de plus de 1,2 millions de logiciels, avec plus de 2000 mises à jour quotidiennes.
Disponible via un abonnement, et directement intégré dans HOPEX IT Portfolio Management via un connecteur Web, Technopedia permet aux gestionnaires de portefeuille de prendre des décisions étayées sur l'évolution de leur portefeuille informatique.
Dans HOPEX IT Portfolio Management, MEGA a défini la notion de «technologie» qui représente les composants logiciels de base dont les applications métier dépendent. Par exemple, les technologies peuvent être de type base de données, systèmes d'exploitation, middleware, et ainsi de suite.
Grâce à l'information de cycle de vie fournie par BDNA, les dates de sortie logicielle, les dates de fin de support et de fin de support étendues de ces composants technologiques sont automatiquement renseignés dans HOPEX IT Portfolio Management. Ceci permet aux gestionnaires de portefeuille de suivre l'obsolescence technologique efficacement grâce aux rapports d'alerte de support disponibles pour toutes les technologies logicielles filtrés par fournisseur, par portefeuille d'applications, ou par tout autre critère personnalisé.
De plus, sur la base des informations du cycle de vie officiel fourni par BDNA, les gestionnaires de portefeuille IT peuvent mettre à jour leurs propres cycles de vie technologiques utilisant les états définis ci-dessous :
- A l’étude : le composant technologique n'a pas encore été publié, mais le département informatique "étudie" la possibilité de l'utiliser dans ses applications métier.
- En test : le composant technologique est publié par le fournisseur, mais il est encore en phase de test dans la société.
- Confirmé : Le composant technologique est «confirmé» et en production.
- Obsolète : Le composant technologique est en fin de support.
Grâce à l'utilisation des diagrammes de Gantt inclus dans HOPEX IT Portfolio Management, la solution détecte automatiquement les conflits actuels et futurs lorsqu'un composant technologique sous-jacent devient obsolète et que l'application métier est toujours en production. De plus, La solution HOPEX IT Portfolio Management aide les dirigeants à transformer leur portefeuille informatique en définissant des initiatives telles que l'extension ou la suppression des applications. Enfin la solution permet d’évaluer ces initiatives à travers des critères pertinents et de mettre en œuvre le scénario optimal de transformation pour leur système d’information.
Pour conclure, cette intégration permet aux dirigeants de planifier efficacement l'évolution de leur portefeuille informatique à travers une meilleure prise de décision. Il permet d'accroître l’alignement des ressources informatiques avec les objectifs des métiers, et de s’assurer que les applications métier sont bien maintenues grâce à des informations exactes et toujours à jour sur les cycles de vie de produits logiciels.
