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5 principes clés pour planifier la transformation de votre portefeuille IT

Transformation Portefeuille IT
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Pour ces raisons, les départements informatiques doivent constamment transformer leur paysage informatique pour supprimer les redondances, et se débarrasser des applications obsolètes, mais aussi pour intégrer les nouvelles applications ou tout simplement améliorer les ressources existantes. Dans les faits, il s’avère que beaucoup de départements informatiques n’ont pas de vision claire de la valeur métier et du cycle de vie de leurs ressources informatiques. Ils rencontrent donc souvent des difficultés pour prendre des décisions éclairées quant à l'évolution de leur portefeuille IT, pour hiérarchiser correctement les projets de transformation et pour mesurer l'impact de la transformation sur leur portefeuille informatique.

Une méthode en 3 étapes est recommandée pour transformer le portefeuille IT : les deux premières étapes consistent à créer un inventaire des ressources informatiques puis à les évaluer. La troisième étape consiste à transformer le portefeuille IT à partir des résultats obtenus lors des deux premières étapes.

Lors de la transformation du portefeuille IT, il y a 5 principes clés à envisager :

1 - Obtenir une vue consolidée du cycle de vie des ressources IT

Il est essentiel d’avoir une vision claire du cycle de vie des applications et d’identifier les moments où une application est en préparation, en production ou obsolète. Par exemple, en sachant qu’une application va être retirée, il est possible de coordonner son remplacement en identifiant les dépendances et l’impact sur le métier, et prendre les mesures appropriées.

2 - Connaître la valeur de chacune de vos ressources IT

Il est aussi important de comprendre la valeur des ressources IT pour transformer le portefeuille IT. Il s’agit dans ce cas de définir des critères d’évaluation des ressources, tels que les coûts, la valeur pour l'entreprise, l'efficacité technique, ou encore d'autres critères personnalisés qui sont pertinents pour l’activité. Cette classification des applications permet ensuite de disposer d’une meilleure compréhension des applications à privilégier, à maintenir, à migrer ou à éliminer.

3 - Construire des scénarios de transformation

Avec une vue plus claire des ressources informatiques, il devient ensuite plus simple de définir un ensemble d'initiatives de transformation et de les compiler dans différents scénarios de transformation. L'idée est de créer des scénarios de transformation qui comprennent une combinaison de plusieurs initiatives, sachant que chaque initiative peut être activée ou désactivée en fonction des résultats que l’on veut évaluer. Vous pouvez alors répondre à des questions comme :

  • Que se passe-t-il si cette application doit être retirée dans 6 mois / 12 mois / 18 mois?
  • Que se passe-t-il si deux applications fusionnent en une seule application dans six mois?

Grâce à la création de scénarios de transformation, la prise de décision quant à la rationalisation du portefeuille informatique est grandement améliorée.

4 - Comparer des scénarios de transformation

Une autre étape clé dans la transformation du portefeuille informatique est la définition de critères d'évaluation, tels que les « risques de faisabilité», les «risques sur les délais », ou les « coûts de transformation ». A partir de ces critères, des rapports d’analyses sont créés. Ils comparent plusieurs scénarios de transformation afin de sélectionner le meilleur scénario pour l’organisation et en fonction des objectifs stratégiques. Grâce à cette étape, les risques technologiques et organisationnels inhérents à tout projet de transformation sont réduits.

5 - Mettre en œuvre le changement

La création et la comparaison de plusieurs scénarios de transformation permettent de mettre en œuvre le meilleur plan de transformation pour l’organisation, tout en améliorant le processus décisionnel global.

En définitive, une solution de gestion du portefeuille IT apporte une plus grande visibilité sur les ressources informatiques et aide à gagner en agilité afin de soutenir de nouvelles initiatives tout en contrôlant les coûts. Les principes de gouvernance IT sont renforcés grâce à l'inventaire et à l'évaluation du portefeuille IT. Les changements du portefeuille IT sont organisés de façon transparente et l'alignement avec les responsables de ligne métier est amélioré.

Pour en savoir plus sur la phase de transformation de la gestion du portefeuille IT, téléchargez notre eBook : 5 principes clés pour planifier la transformation de votre Portefeuille IT.

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Pour ces raisons, les départements informatiques doivent constamment transformer leur paysage informatique pour supprimer les redondances, et se débarrasser des applications obsolètes, mais aussi pour intégrer les nouvelles applications ou tout simplement améliorer les ressources existantes. Dans les faits, il s’avère que beaucoup de départements informatiques n’ont pas de vision claire de la valeur métier et du cycle de vie de leurs ressources informatiques. Ils rencontrent donc souvent des difficultés pour prendre des décisions éclairées quant à l'évolution de leur portefeuille IT, pour hiérarchiser correctement les projets de transformation et pour mesurer l'impact de la transformation sur leur portefeuille informatique.

Une méthode en 3 étapes est recommandée pour transformer le portefeuille IT : les deux premières étapes consistent à créer un inventaire des ressources informatiques puis à les évaluer. La troisième étape consiste à transformer le portefeuille IT à partir des résultats obtenus lors des deux premières étapes.

Lors de la transformation du portefeuille IT, il y a 5 principes clés à envisager :

1 - Obtenir une vue consolidée du cycle de vie des ressources IT

Il est essentiel d’avoir une vision claire du cycle de vie des applications et d’identifier les moments où une application est en préparation, en production ou obsolète. Par exemple, en sachant qu’une application va être retirée, il est possible de coordonner son remplacement en identifiant les dépendances et l’impact sur le métier, et prendre les mesures appropriées.

2 - Connaître la valeur de chacune de vos ressources IT

Il est aussi important de comprendre la valeur des ressources IT pour transformer le portefeuille IT. Il s’agit dans ce cas de définir des critères d’évaluation des ressources, tels que les coûts, la valeur pour l'entreprise, l'efficacité technique, ou encore d'autres critères personnalisés qui sont pertinents pour l’activité. Cette classification des applications permet ensuite de disposer d’une meilleure compréhension des applications à privilégier, à maintenir, à migrer ou à éliminer.

3 - Construire des scénarios de transformation

Avec une vue plus claire des ressources informatiques, il devient ensuite plus simple de définir un ensemble d'initiatives de transformation et de les compiler dans différents scénarios de transformation. L'idée est de créer des scénarios de transformation qui comprennent une combinaison de plusieurs initiatives, sachant que chaque initiative peut être activée ou désactivée en fonction des résultats que l’on veut évaluer. Vous pouvez alors répondre à des questions comme :

  • Que se passe-t-il si cette application doit être retirée dans 6 mois / 12 mois / 18 mois?
  • Que se passe-t-il si deux applications fusionnent en une seule application dans six mois?

Grâce à la création de scénarios de transformation, la prise de décision quant à la rationalisation du portefeuille informatique est grandement améliorée.

4 - Comparer des scénarios de transformation

Une autre étape clé dans la transformation du portefeuille informatique est la définition de critères d'évaluation, tels que les « risques de faisabilité», les «risques sur les délais », ou les « coûts de transformation ». A partir de ces critères, des rapports d’analyses sont créés. Ils comparent plusieurs scénarios de transformation afin de sélectionner le meilleur scénario pour l’organisation et en fonction des objectifs stratégiques. Grâce à cette étape, les risques technologiques et organisationnels inhérents à tout projet de transformation sont réduits.

5 - Mettre en œuvre le changement

La création et la comparaison de plusieurs scénarios de transformation permettent de mettre en œuvre le meilleur plan de transformation pour l’organisation, tout en améliorant le processus décisionnel global.

En définitive, une solution de gestion du portefeuille IT apporte une plus grande visibilité sur les ressources informatiques et aide à gagner en agilité afin de soutenir de nouvelles initiatives tout en contrôlant les coûts. Les principes de gouvernance IT sont renforcés grâce à l'inventaire et à l'évaluation du portefeuille IT. Les changements du portefeuille IT sont organisés de façon transparente et l'alignement avec les responsables de ligne métier est amélioré.

Pour en savoir plus sur la phase de transformation de la gestion du portefeuille IT, téléchargez notre eBook : 5 principes clés pour planifier la transformation de votre Portefeuille IT.